Хранением документов о рождении, смерти, заключении брака и иных актах гражданского состояния до 1925 года включительно, созданных на территории Новосибирской области, занимается подведомственное управлению государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, телефон для справок: 8 (383) 223-63-34, адрес электронной почты: ganso@nso.ru).
Хранение документов о рождении, смерти, заключении брака и иных актах гражданского состояния с 1926 года, созданных на территории Новосибирской области, находится в компетенции управления по делам ЗАГС Новосибирской области (630011, г. Новосибирск, Красный проспект, 18, телефон для справок: (383) 223-76-33, электронная почта для подачи обращения: zags@nso.ru; страница для подачи обращения в форме электронного документа: https://zags.nso.ru/priem/set-appeal).
По указанным телефонам Вас обязательно проконсультируют, а в случае отсутствия документов, подскажут их возможное местонахождение. Запрос составляется в письменной форме. Запрос можно направить как почтой России, так и по электронной почте. С 1 января 2022 года гражданин может обратиться в любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации по месту нахождения.
Направить запрос в отдел архивной службы администрации Убинского района Новосибирской области Вы можете заполнив форму заявлений при обращении физических лиц:
социально-правовые запросы:
основанием для исполнения социально-правовых запросов является письменный запрос заявителя, оформленный на имя начальника отдела архивной службы администрации района или на бланке заявления на бумажной основе непосредственно в рабочем кабинете или направленный по почте: 632520, Новосибирская область, Убинский район, с. Убинское, Ленина ул. 23; контактный телефон: 8 (383) 66-21-909.
Запрос, оформленный в цифровом виде направлять по электронной почте на электронный адрес: ubinarhiv@mail.ru
Режим работы: понедельник – пятница 8.48 - 17.00
Перерыв: 13.00-14.00
Приемные дни: понедельник - пятница
Прием заявлений по социально-правовым запросам ведет Жаркова Елена Михайловна – ведущий специалист отдела архивной службы администрации Убинского района Новосибирской области.
При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку.
Для получения сведений, содержащих персональные данные других лиц, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя на истребование указанных сведений, предусмотренные законодательством Российской Федерации (нотариально заверенная доверенность).
Обращаем Ваше внимание, что при направлении заявления по электронной почте, необходимо указывать почтовый адрес заявителя, так как в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии возможно только в письменном виде;
тематические запросы:
тематические запросы – это запросы по определенной теме: по поиску правоустанавливающих документов, на изготовление копий указанных документов, о составе семьи и проживании, о переименовании или о дате образования учреждения, по историко-архивному исследованию биографические, генеологические.
Основанием для исполнения социально-правовых запросов является письменный запрос заявителя, оформленный на имя начальника отдела архивной службы администрации района или на бланке заявления на бумажной основе непосредственно в рабочем кабинете или направленный по почте: 632520, Новосибирская область, Убинский район, с. Убинское, Ленина ул. 23; контактный телефон: 8 (383) 66 21-909; направленный факсимильной связью: 8 (383) 66 21-909.
Запрос, оформленный в цифровом виде направлять по электронной почте на электронный адрес: ubinarhiv@mail.ru
Режим работы: Понедельник – пятница 8.48 - 17.00
Перерыв: 13.00-14.00
Приемные дни: понедельник - пятница
Прием заявлений по тематическим запросам ведут Жаркова Елена Михайловна, Михайлова Анна Юрьевна – ведущие специалисты отдела архивной службы администрации Убинского района Новосибирской области.
При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Для получения сведений, содержащих персональные данные других лиц, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя на истребование указанных сведений, предусмотренные законодательством Российской Федерации (нотариально заверенная доверенность).
Обращаем Ваше внимание, что при направлении заявления по электронной почте, необходимо указывать почтовый адрес заявителя, так как в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии возможно только в письменном виде.
Обратите внимание на то, что:
1. Бланк заполняется аккуратно, ПЕЧАТНЫМИ буквами.
2. При неправильном указании информации она зачеркивается (а не переправляется), рядом пишется правильная формулировка.
3. К любому виду заявлений, касающихся профессиональной деятельности, рекомендуется прилагать копию трудовой книжки.
Социально-правовые и тематические запросы исполняются отделом архивной службы администрации Убинского района безвозмездно.
