Расположен по адресу: 632520 Новосибирская область с.Убинское
ул.Ленина, 23
телефон: 8-383-66-21909
электронный адрес: ubinarhiv@mail.ru
Начальник отдела: Юркова Евгения Николаевна
Специалисты 1 разряда:
Жаркова Елена Михайловна,
Михайлова Анна Юрьевна
График работы отдела:
Понедельник-пятница с 09.00 до 17.00
Перерыв на обед: с 13.00 до 14.00
Выходные дни: суббота, воскресенье
На протяжении 70-ти лет функцию сохранности документальной истории Убинского района выполняет Убинский районный архив.
История Убинского архива началась в 1947 году, когда в штатное расписание Убинского райисполкома была введена еденица архивариуса. Пройдя череду переименований и реорганизаций, с 1 января 2005 года действует в статусе отдела архивной службы администрации Убинского района Новосибирской области.
В здании администрации Убинского района архив находится с 1985 года, и располагается на первом этаже здания, общей площадью 138 кв. м., в том числе 114 кв. м. занимают архивохранилища, располагающиеся в подвальном помещении администрации Убинского района.
В настоящее время источниками комплектования отдела архивной службы являются 73 организации, на хранении находится 135 фондов объемом 22436 ед.хранения на различных видах носителей, из которых 16372 ед.хранения управленческой документации, 22 фонда в количестве 5289 дел по личному составу, 1 фонд документов личного происхождения, который включает в себя 14 дел, 543 фотодокументов, 1 фонд видеодокументов с 5 ед.хранения и 1 фонд фото на электронных носителя с 1 ед.хранения. Наиболее ранние документы , находящиеся на хранении в отделе архивной службы Убинского района, датированы 1817 годом.
Основными задачами отдела архивной службы со дня его образования и по настоящее время является обеспечение сохранности документов, и конечно же работа с организациями-источниками комплектования по реализации основных требований упорядочения, описания и своевременной передачи документов в полном составе на постоянное хранение.
Архивные документы активно используются в газетных публикациях, выставках, экскурсиях, школьных уроках, а также в работе по восстановлению истории района, предприятий, организаций.
Одно из важнейших направлений отдела – исполнение запросов социально-правового характера, тематика которых остается традиционной, хотя количество с каждым годом увеличивается, специалисты отдела осуществляют приём граждан, рассматривают их заявления , консультируют ,так за последние два года количество запросов составило 1471 запрос.
Большое внимание отдел архивной службы уделяет оцифровке хранящихся документов и занесению их в программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области».
Кадры, как и фонды, - главное богатство архивной службы нашего района.
Значительный вклад в развитие архивной службы района внесли архивисты-предшественники, начальники отдела. В 1947 г. – Аксенова Т.Д, в 1948 г. – Архипова Н, в 1950 г. – Ловцова М.Я., в 1952 г. – Гуляева Г.Г., в 1955 г. – Герасимова Т., с 1957 г. по июнь 1959 г. – Ивлева В.М., с июля 1959 г. – Гавриленко В.М., с октября 1960 г. – Подорожная А.Г.. С 1965 года возглавила архив Серая К.П., с августа 1974 г. – Тырышкина М.М., с 1981 г. до июля 1982 г. – Пинчук Г.Г., с апреля 1984 г. – Иванова А.Т..
С июля 1989 года по 25 декабря 2015 года, отделом архивной службы администрации Убинского района руководила Орлова Надежда Владимировна., на протяжении 26-ти лет сохраняя и приумножая документальные богатства Убинского района. За добросовестный и многолетний труд неоднократно была награждена Грамотами администрации Убинского района Новосибирской области, Грамотами и Благодарственными письмами Управления государственной архивной службы Новосибирской области, Грамотой и Благодарственным письмом Федерального архивного агентства.
С декабря 2015 года возглавляет отдел Юркова Евгения Николаевна.
