КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕДАЮТСЯ В АРХИВ

 

          В районный архив передаются только документы так называемых архивных категорий. Это документы:

• постоянного хранения (сюда же относится срок хранения «до ликвидации организации»);

• со сроком хранения свыше 10 лет;

• по личному составу.

          Позиция архивиста должна быть твердой: в архиве место именно архивным документам! «Пятилетки» и другие дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаются в архив только в исключительных случаях.

          Таким образом, в 2024 году отдел архивной службы Убинского района принимает документы, датированные 2018 годом и ранее, а упорядочение (техническая обработка и составление описей дел) проводится за 2020 год.

 

          Документы принимаются и упорядочиваются  по графику, который ежегодно (накануне нового рабочего года) утверждается Главой Убинского района Новосибирской области.

Документы передаются в архив по описи, составленной по утвержденной форме.

 

          На 1 января 2024 года в список организаций-источников комплектования муниципального архива Убинского района входят 52 организации.

          Таким образом,  муниципальный архив за январь-июль 2024 года пополнил фонды  510 единицами хранения:

совет депутатов и администрация Борисоглебского сельсовета – 15 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Владимировского сельсовета – 15 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Гандичевского сельсовета – 25 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Ермолаевского сельсовета – 10 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Кожурлинского сельсовета – 13 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Колмаковского сельсовета – 16 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Крещенского сельсовета – 17 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Круглоозерного сельсовета – 18 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Кундранского сельсовета – 13 единиц хранения;

овет депутатов и администрация Невского сельсовета – 13 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Новодубровского сельсовета – 14 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Орловского сельсовета – 12 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Пешковского сельсовета – 13 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Раисинского сельсовета – 11 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Убинского сельсовета – 18 единиц хранения;

совет депутатов и администрация Черномысенского сельсовета – 11 единиц хранения;

сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз Кирова» - 4 единицы хранения;

сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз Гигант» - 2 единицы хранения;

сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз «Кожурла»» - 1 единица хранения;

сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз Новоселовский» - 6 единиц хранения;

сельскохозяйственный производственный кооператив «Колхоз им. Ленина» - 3 единицы хранения;

 

администрация Убинского района (отдел организационно-контрольной и кадровой работы, отдел учета и отчетности, юридический отдел, специалист по делам несовершеннолетних) – 36 единиц хранения;

управление экономики, планирования и земельных отношений администрации района – 3 единицы хранения;

управление сельского хозяйства администрации района – 8 единиц хранения;

управление строительства, жилищно-коммунального и дорожного строительства администрации района – 4 единицы хранения;

управление образования и молодежной политики администрации района – 6 единиц хранения;

отдел культуры и спорта ададминистрации района – 3 единицы хранения;

отдел архивной службы администрации района – 38 единиц хранения;

отдел организации социального обслуживания населения администрации района – 6 единиц хранения;

совет депутатов Убинского района – 12 единиц хранения;

ревизионная комиссия Убинского района – 12 единиц хранения;

муниципальное казённое учреждение «Центр бухгалтерского, материально-технического и информационного обеспечения Убинского района» - 28 единиц хранения;

муниципальное казённое учреждение культуры «Убинская централизованная библиотечная система» - 32 единицы хранения;

муниципальное казённое учреждение «Центр социального обслуживания населения» - 8 единиц хранения;

Убинское районное потребительское общество – 6 единиц хранения;

территориальная избирательная комиссия – 58 единиц хранения.

          За этот же период представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2020 год. Утверждено экспертно-проверочной комиссией 433 дела постоянного хранения и согласовано 296 дел по личному составу сроком хранения 50 лет.

          В настоящее время ведется работа по приему фото документов на бумажных носителях, фото в электронном виде и видеодокументы, отражающих повседневную жизнь отдельного человека, публичную деятельность органов власти, организаций и предприятий, историю сёл, здания и сооружения Убинского района.

          Фотодокументы практически сразу после приема на хранение привлекаются архивистами при проведении школьных уроков, тематических встреч, подготовке календарей знаменательных и памятных дат, выставок, написания статей и публикацию постов. Поступившие на хранение в муниципальный архив цифровые фотодокументы обладают значительным информационным потенциалом и удобны в использовании.

 

 

Начальник отдела архивной службы

администрации района                                                                                          И.В. Якушенко