Во время совещания «Час контроля» у управляющего делами администрации Убинского района А.Н. Селютина был рассмотрен вопрос о  выполнении плана развития архивного дела по основным показателям за 2022 год. С этим вопросом перед собравшимися коллегами выступила начальник отдела архивной службы администрации Убинского района И.В Якушенко.

Ирина Викторовна подробно рассказала о работе своего отдела. В муниципальном архиве Убинского района числится 132 фонда, в которых имеется 25 196 единиц хранения. Загруженность архивохранилищ 89 процентов. В списке источников комплектования отдела 67 организаций.

В связи с внедрением Правил организаций хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства  проводилась  переработка описей электронных фото и видеодокументов. Ведется работа в системе автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, так, например, в базу данных «Архивный фонд» введены данные по 740 единицам хранения. Утверждено описей от организаций в количестве 495 единиц постоянного хранения и согласовано по личному составу 738 единиц хранения.

Для того, чтобы улучшить физическое состояние архивных документов на бумажной основе, с использованием расходных материалов специалистами из фондов архива отреставрировано 200 единиц хранения – 980 листов, подшито 37 дел, оцифровано в текущем году 915 единиц – 87 143 листа. Принято на муниципальное хранение 655 единиц управленческой документации, 43 фотодокумента на бумажной основе, 33 фотодокумента на и 9 видео электронных носителях. Провели проверку наличия 882 дел из трех фондов муниципального архива. Специалистами архива рассмотрено 720 обращений из них: 170 тематических запроса от граждан, 433 поступило из пенсионного фонда, остальные от граждан, касающихся вопросов социально-правового характера. Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.

В 2022 году посетили 10 исследователей, выдано 508 дел и изготовлены 480 копий требуемых документов. Проведены информационные мероприятия: выставки, экскурсии, школьный урок, в том числе мероприятия патриотической направленности. Активно использовались материалы архивных фондов, тем самым опубликовано более 50 постов в социальных сетях администрации Убинского района и 31 материал в газете «Убинский вестник».

Из общей базы в связи с передачей в Государственный архив Новосибирской области выбыло 46 единиц хранения (фонд 126 управления финансов и налоговой политики Новосибирской области).

 В завершении  совещания было принято решение продолжить работу по реализации Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а  работу по выполнению плана развития архивного дела по основным показателям за 2022 год призвать удовлетворительной.