Приём документов на хранение идёт полным ходом

Как правило, назначение архива одинаковое, не зависимо от сферы деятельности это длительное хранение полезных материалов.

С точки зрения организации он является отдельным структурным подразделением для хранения больших объемов документов. Но важно понимать, что передача дел в архив — это не просто взять кипу бумаг и положить на свободное место. Для этого требуется соблюсти установленный заранее порядок. Процесс происходит в несколько этапов: экспертиза и отбор документов, подготовка и оформление, составление описей и только после этого всего – передача в архив.

На 1 января 2022 года в список организаций, которые являются источниками комплектования муниципального архива Убинского района входит 71 организация. В текущем году эти организации передают в архив на постоянное хранение документы за 2016 год, формируют описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2018 год, которые рассмотрит экспертно-проверочная комиссия.

Вы спросите, почему дела не сдаются сразу, по завершении календарного года? А вот почему! По установленным правилам дела принимаются не позднее, чем через три года после их завершения в делопроизводстве. А все описи проверяются, рассматриваются, а затем утверждаются или возвращаются на доработку.

Таким образом,  муниципальный архив за март месяц пополнился  документами сельскохозяйственных производственных  кооперативов: «Колхоз Новоселовский» (фонд № 87) и «Колхоз Гигант» (фонд № 89) сдали по две единицы хранения, «Колхоз им. Кирова» (фонд № 96) четыре единицы, Советов депутатов и администрация Борисоглебского сельсовета (фонд № 28) восемь единиц хранения, Кожурлинский сельсовет (фонд № 27) двенадцать. Также приняты 12 дел ревизионной комиссии Убинского района (фонд № 135). 

В настоящее время в архивных фондах данных источников-комплектования находится  1469 единиц хранения, датируемые с 1931 по 2016 годы.

За этот же период 21 организацией представлено на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2018 год. Комиссией утверждено 156 дел постоянного хранения, а также согласовано 58 дел по личному составу сроком хранения 50 лет.

#отделархивнойслужбы    #поархивнымданным